仕事内容

募集背景
物流業界に新たな風を吹き込む「souco」は、段ボール1箱から倉庫を使える物流シェアリングプラットフォームとして、全国の倉庫ネットワークと独自データベースを活用し、急成長を遂げています。
契約件数・事業規模ともに拡大する中、より強固な組織基盤の構築が求められるフェーズに突入しました。
そこで今回、管理部門のアシスタントとして、バックオフィス業務を支えながら、社内のスムーズな業務推進を担ってくださる方を募集します。

ポジション概要
管理部アシスタントは、総務・法務・情シス・株主管理など多岐にわたるバックオフィス業務を担当し、経営層や各部門と連携しながら、会社全体の運営を支える重要なポジションです。
事業の成長を「内側から」支える存在として、丁寧かつ柔軟な対応力が求められます。

業務内容
・総務：備品・什器・郵便物の管理、会議室の整備、社内イベントの準備、入社オンボーディング支援
・法務：契約書の締結・進行管理、保管、台帳整理
・情報システム：アカウント管理、入退社に伴うシステム設定のサポート（情シス補佐）
・株主対応：株主総会・取締役会資料の整理、議事録作成補助、株主管理台帳の更新、株式・ストックオプション関連の書類整理
・その他、部門横断的な庶務業務やアシスタント業務全般

将来的には、管理部の業務効率化やルール作り（制度、福利厚生など）にも関われるような環境です。

企業紹介・事業内容
株式会社soucoは、「物流の空きを価値に変える」をミッションに掲げ、倉庫の空きスペースを誰でも・いつでも使える社会を実現するプラットフォーム「souco」を展開しています。
物流不動産の非効率という社会課題に挑み、日本最大級の倉庫情報データベースを強みに、全国の倉庫オーナーと荷主をつなぐ新たな物流インフラを構築。
今後は海外展開も視野に入れ、急成長中の注目スタートアップです。

必要な経験・スキル

必須スキル・経験
・総務・法務・管理部門での実務経験（3年以上）
・チームでの協働・コミュニケーション能力
・基本的なビジネスマナー
・正確かつ迅速な事務処理能力
・Google Workspace（Docs, Sheets, Drive）、Slack、Notionなどの基本操作

歓迎スキル・経験
・スタートアップまたはベンチャー企業でのバックオフィス経験
・秘書業務・営業事務・アシスタント業務など、段取りと丁寧さが求められる業務経験
・契約書の進行管理・ひな型運用経験
・株主管理やストックオプションに関する事務対応経験
・IT系企業での勤務経験
・リモートワークでの業務経験

求める人物像
・几帳面で丁寧な対応ができる方
・誠実で責任感があり、タスクを最後までやり遂げられる方
・気配りができ、チームの縁の下の力持ちとして貢献したい方
・突発的な依頼にも冷静に対応できる方
・自律的に業務を進められる、リモートワークに慣れた方

株式会社soucoについて

Vision

□VISION：
Bringing rational collaboration and creative competition to logistics.
物流に、合理的協調と創造的競争を。

現在の物流市場は、情報の分断や連携不足、部分最適、旧態依然とした商慣行がイノベーションを阻害しています。私たちは、競合企業同士であっても協調すべきところは協調する「合理的協調」と、創意工夫を競い合う「創造的競争」によって、物流や社会がアップデートされていく世界を目指します。

□MISSION：
To optimize the allocation of logistics resources through technology.
テクノロジーによって物流リソースの最適配分を支える。

設備、輸送手段、人手、情報といった物流プレーヤーが持つあらゆるリソース。これらを提供する側も利用する側もムダなく、便利に、快適に活用できるようなサービスで、お客様のベストパフォーマンスに貢献します。

事業内容

soucoは、物流における遊休倉庫スペースや輸送リソースを、テクノロジーで最適に活用するシェアリングプラットフォームを展開。倉庫を1坪・1日単位から利用可能にする「souco platform」を中心に、倉庫検索データベース、輸配送手配サービス、拠点配置の最適化ツール「Optis」などを提供しています。物流現場の非効率や断絶を可視化し、必要な時に必要な分だけ利用できる柔軟な物流インフラを実現。「物流版Airbnb」として、サステナブルかつ高効率な物流社会の構築を目指します。